Medlemsstyring er kernen i Klubmodul

100% styr på alle medlemmer. Altid! Hvem er på hvilke hold, hvem har betalt, hvem er på venteliste. Det er herfra man kan se og administrere følgende:

• Medlemsdatabase

• Se/ret/opret/slet medlemmer

• Hold- og kontingentlister

• Afmeld medlemmer (også med fremtidig dato for afmelding)

• Refundere betaling direkte til medlemmets betalingskort

• Flyt medlemmer mellem hold og kontingenter

• Tilmeld gratister

• Rabatter (flertilmeldings rabat, familie rabat, Pensionist rabat og mange flere)

• Medlemshistorik

• Tilmeld medlemmer til hold og events uden betalingskort

• Familielogin

• Statistik på fremmøde

• Automatisk træk på betalingskort ved kontingentbetaling

• Eksporter medlemsliste

Styr på alle hold & kontingenter

Det er opbygget så man konstant kan følge med i hvilke tider, baner, haller, områder med mere der er ledige.

• Opret lokationer & områder

• Tilknyt ubegrænsede antal baner, bassiner, etc.

• Læseven holdoversigt

• Begræns antal tilmeldinger

• Ventelistefunktion

• Tilknyt betalinger til kontoplan

• Angiv aldersbegrænsning

• Kvittering til medlem ved tilmelding, flytning, venteliste og afmelding

• Vagtplan for frivillige og instruktører

• Kontingent, automatisk betaling

Event

Alt hvad der afholdes i eller via foreningen, med eller uden betaling. Overblik over tilmeldinger

• Opret den type event du har brug for

  • klubmesterskaber, stævner,turneringer,træningslejre, julefrokoster med mere

• Vis eller skjul deltagerlister på hjemmesiden

• Ventelistefunktion

• Integration med kalender

• Tilmeld flere personer ved en tilmelding

• Send invitationer automatisk

• Send e-mails til tilmeldte

• Kopier tidligere events for nem oprettelse af nye

• Eksporter deltagerliste til excel og PDF

• Opret ekstra priser, ekstra felter med mere

Hjemmeside

I Klubmodul CMS kan man styre og vedligeholde hjemmesiden. Komplet hosting på eget domæne, ubegrænset antal email konti tilknyttet

• Opret tekst og billeder

• Opret menupunkter og undersider

• Kontaktformularer kan indsættes overalt

• Søgefelter for hurtig information

• Topmenustyring

• Kalender, integreret med Events

• Facebook / Instagram integration

• Opret nyheder til placering hvorsomhelst

• Upload billeder til galleriet

• Vedligehold sponsorkarrusel/banner rotation

Mail/SMS

I Klubmodul kan du kommunikere med både e-mail og SMS, direkte med medlemmer i grupper eller enkelte. Grupper og medlemmer oprettes automatisk ved tilmelding og titelfordeling.

Der kan sendes kommunikeres på mange måder med:

• Medlemmer

• Ikke-medlemmer

• Hold

• Bestyrelsen

• Instruktører

• Andre titler (hjælpere, frivillige, osv.)

• Ventelister (information om ledige hold)

• Grupper baseret på alder, årgang og køn

• Nyhedsbreve

• Oprettede e-mail skabeloner

Regnskab/bogføring

Klubmoduls regnskabs- og bogføringssystem er en moderne, avanceret løsning, der er specifikt designet til de særlige behov i frivillige klubber og foreninger. Med en enkel og intuitiv brugerflade, hurtige indlæsningstider og smarte genveje bliver bogføringen både effektiv og præcis – uden at gå på kompromis med kompleksiteten, som kræves til korrekt økonomistyring.

Systemet giver automatisk forbindelse til kundens bank, så transaktioner hentes direkte ned i kassekladden, hvilket gør bogføringen endnu nemmere og sparer tid i det daglige arbejde. Klubmodul er godkendt af Erhvervsstyrelsen til digital bogføring, hvilket sikrer, at alle data lever op til de højeste standarder.

Overdragelse til en ny kasserer bliver problemfri med vores klare dokumentation og adgang til løbende support.

• Online adgang til regnskabet – når som helst, hvor som helst.

• Sikker datahåndtering med daglige backups.

• Nemt upload af bilag via vores app.

• Integration til banken for automatiserede posteringer.

• Bilag kan også sendes direkte til kassekladden via e-mail.

Klubmodul gør det nemt at holde styr på økonomien, så I kan fokusere på foreningens arbejde – og overlade bogføringen til os.

Arkiv

I Klubmodul er der et arkiv, en "dropbox" lignende funktion for bestyrelsen og for instruktører. Arkivet er opdelt således at bestyrelsen har adgang til alt, mens instruktører har adgang til deres del

• Upload dokumenter og billeder online

• Opret mapper

• Upload af dokumenter til instruktør/træner arkivet

Instruktører/trænere har deres eget login.

I trænermenuen kan trænere/instruktører bla. se egne hold og læse de dokumenter bestyrelsen lægger op til trænere i arkivet.

• Se ”egne hold”

• Se træningsdatoer (eksporter til egen kalender)

• De kan afkrydse medlemmer:

• på computeren

• på mobilen

• eller printe en liste ud

• Internt dokument arkiv

• Kontaktliste på andre instruktører/trænere

• Trænere kan indkalde spillere til kampe/stævner via kalender

Booking til bike timer, pump timer, zumba og romaskiner etc.

Alt hvad I har brug for i et moderne bookingsystem.

• Vælg priser til klippekort og/eller månedsadgang

• Afkrydsningslister

• Ventelistefunktion

Banebooking af tennis til udendørs og indendørs baner.

Omfattende bookingsystem der tager hånd om alle tænkelige situationer for tennisbooking.

• Mulighed for flere kontingenttyper

• Styring af Padel tennis baner

• Betaling for gæst (gæstegebyr)

• Holdtræning vil optage banerne i booking

• Baneformand der kan optage banerne ved turnering og rengøring

• Email/SMS advisering

• Abonnements kontingentbetaling (beløb hæves sæson efter sæson)

• Niveauinddelt makkerbørs

• Tilknyt evt mod betaling:

• lysstyring

Klubmoduls komplette låsesystem.

Klubmoduls låsesystem er særligt velegnet til padelbaner, tennisbaner og andre faciliteter, der kræver nøje styring af adgangskoder til medlemmerne. Det er også muligt at få tilknyttet lysstyring

Klubmodul integration

• Sikker integration med Klubmodul.

• Pålidelige løsninger fra Acces Technology.

Unik adgangskontrol

• Tildel unikke koder til hvert medlem.

• Fast eller ny kode pr. booking valgfri.

Effektiv kodelås

• Nummertastatur og nøglebriklæser.

• Minimal vedligeholdelse.

Altid online med sim-kort

• Inkluderet simkort for konstant forbindelse.

• Mulighed for fjernstyring af låse.

Evt. lysstyring

• Tilpas lys efter aktivitet.

• Integreret med Klubmodul og låse.

Læs mere her

Få det totale overblik via kalenderen.

Mulighed for at trænere kan oprette og indkalde til stævner med mere via kalenderfunktionen. Koble kalender sammen med en begivenhed for nem betaling og tilmelding

• Opret offentlige og ikke-offentlige begivenheder

• Modtag påmindelser via mail/SMS

• Inviter andre via mail (se en deltagerliste)

• Integreret med eventdelen med direkte tilmelding

• Opret gentagelser for begivenhed

• Overblik over begivenheder (månedsvisning, ugevisning og agenda)

En komplet webshop, naturligvis integreret med regnskabet. Opret de varer der ønskes mulighed for at købe.

• Opret ubegrænset antal varer

• Mailadvisering ved bestilling

• Mulighed for navnefelt ved bestilling

• Opret varer med flere varianter (størrelse, farve, etc.)

• Lagerstyring

• Produktoversigt

• Produktstatistik

Betalingsløsning

Klubmodul tilbyder flere forskellige måder at modtage betalinger på. Fordele og ulemper er for nuancerede til at beskrive i et par bulletpoints. Læs i stedet meget mere her.