Vi har alle et forhold til Facebook. Om det er godt eller skidt, så er det et forhold. Facebook er heller ikke til at komme udenom, når vi taler generelt om at have en online tilstedeværelse i dag.
Derfor, opret en Facebook side til foreningen, hvis du allerede har det, så opret en eller flere lukkede grupper. Har du allerede gjort det, så lav en kop kaffe nu og tjek din Instagram, for det fortjener du ??
Har du ikke har gjort nogen af delene, så gør begge dele nu. Begynd med Facebook siden. Den skal indeholde:
- Information om foreningen
- Hvor og hvornår er der træning eller aktiviteter
- Info om hvordan man tilmelder sig
- Kontaktmuligheder, link til hjemmesiden
- Billede eller flere billeder
- Begynd at oprette nogle opslag
- Bed medlemmer om at sende billeder evt.
Tilføj gerne en masse ekstra information, og flere billeder.
På den måde er I nu til at finde, og I vil opleve, at der kommer liv i siden. Ideen med Facebook er at aktivere og involvere medlemmer, nye og gamle.
Sørg for at svare på de beskeder der kommer via messenger, hvis den er slået til.
Vedrørende messenger, så opret et autosvar hvis I allerede nu ved, at I kan svare hurtigt. Skriv hvordan man ellers kan kontakte jer - henvis til andre mails eller telefonnumre.
I messenger er det muligt at opsætte en "svar robot". Her kan i guide spørgeren igennem, så de kan finde svar på det de søger. I kan oprette et standardsvar med forskellige valgmuligheder, som spørgeren kan klikke på. Eksempler på dette kunne være:
- Holdtider
- Priser
- Aldersgrupper
- Hold/aktiviteter der tilbydes
Når der klikkes på disse, kan I give et forudfyldt svar. Læs mere om det på Facebook og Google.
Grupper på Facebook er god idé, for her kan medlemmer tale mere privat. I kan nemlig oprette grupperne som lukket, der kræver godkendelse for at blive medlem.
- Opret en gruppe for hver afdeling i IF
- En gruppe for landevejscykling og en for mountainbike eksempelvis
- Skab lidt debat i grupperne
- Udpeg en eller flere medlemmer til administratorer
Sørg for at invitere medlemmerne til at følge siden. Sørg også for at siden følger andre relevante sider, forbundet eller naboforeningen. Det er for at skabe opmærksomhed, og for at fortælle "Facebook robotten", at her er der en side med liv i. Udbred kendskabet til jeres Facebook-side ved at nævne den i jeres e-mails, på foreningens hjemmeside og andre steder.