Få styr på medlemmerne uden regneark og dobbeltarbejde

Et godt medlemssystem til en forening skal gøre det lettere at være frivillig. Med Klubmodul kan I administrere medlemmer, hold, ventelister, kontingenter og beskeder fra samme sted. Oplysningerne følger medlemmet, så bestyrelse, kasserer og trænere arbejder ud fra det samme opdaterede medlemsregister.

Samlet medlemsregister

Opret, ret, flyt og afmeld medlemmer. Se historik, hold, betalinger og kontaktoplysninger samlet.

Kontingenter og betaling

Lad medlemmer betale online, og få betalingerne registreret automatisk i det integrerede regnskab.

Hold og tilmeldinger

Administrer hold, pladser og ventelister, og lad medlemmerne tilmelde sig online.

Direkte kommunikation

Send mail, SMS og app-notifikationer til medlemmer, hold, trænere og andre relevante grupper.

Medlemsadministration, som flere kan deles om

Klubmodul flytter foreningens medlemsdatabase online og gør den tilgængelig for de personer, der har de rette adgange. Det giver kontinuitet, når en frivillig stopper, eller en ny kasserer eller medlemsansvarlig tager over.

I slipper for at vedligeholde forskellige medlemslister og sende regneark frem og tilbage. I stedet kan de relevante personer arbejde i det samme medlemssystem med et aktuelt overblik.

I kan blandt andet:

  • Oprette, redigere, flytte og afmelde medlemmer
  • Se medlemmer fordelt på hold og kontingenter
  • Arbejde med ventelister og aldersbegrænsninger
  • Administrere familier via familielogin
  • Eksportere medlemslister og relevante data
  • Give trænere adgang til deres egne hold

Fra tilmelding til betalt kontingent

Når et medlem tilmelder sig et hold eller kontingent, bliver oplysningerne en del af medlemsregisteret. Klubmodul kan håndtere onlinebetaling, kvitteringer, rabatter, løbende betalinger og refunderinger, så I undgår unødvendig manuel opfølgning.

Betalingerne kan samtidig registreres i Klubmoduls integrerede regnskabssystem. Det giver kassereren et bedre grundlag for at følge indbetalinger og bevare overblikket over foreningens økonomi.

Læs mere om regnskabsprogrammet til foreninger.

Den rigtige besked til de rigtige medlemmer

Medlemsdata og kommunikation hænger sammen. Derfor kan I sende beskeder til eksempelvis et bestemt hold, en venteliste, alle trænere eller en anden medlemsgruppe uden først at eksportere adresser til et separat system.

Medlemmer og trænere kan desuden bruge Klubmodul App til at se aktiviteter, tilmeldinger og holdkalender samt modtage relevante notifikationer.

Se, hvad Klubmodul App kan.

Sådan kommer jeres forening i gang

I behøver ikke selv finde ud af hele opsætningen. Klubmodul hjælper med at skabe en løsning, der passer til jeres forening og de arbejdsgange, I gerne vil bevare.

1

Fortæl om jeres behov

Vi gennemgår jeres medlemmer, hold, kontingenter og administrative rutiner sammen med jer.

2

Få systemet sat op

Klubmodul tilpasses, så de relevante funktioner og adgange er klar til jeres hverdag.

3

Kom trygt i drift

I bliver guidet gennem funktionerne og kan få hjælp, når der opstår spørgsmål.

+2.000 klubber og foreninger
+1 mio. brugere
Alt samlet medlemmer, betaling og kommunikation

Ofte stillede spørgsmål om medlemssystemer

Hvad er et medlemssystem til en forening?

Et medlemssystem samler oplysninger om medlemmer, hold, kontingenter, betalinger og kommunikation. Formålet er at give foreningen et fælles overblik og reducere manuel administration.

Kan Klubmodul bruges af både klubber og andre foreninger?

Ja. Klubmodul bruges af idrætsklubber, forbund, private skoler og andre typer foreninger. Opsætningen kan tilpasses den enkelte organisations behov.

Kan medlemmerne selv tilmelde sig og betale?

Ja. Medlemmer kan tilmelde sig hold og aktiviteter online og betale via de betalingsmuligheder, foreningen har tilknyttet.

Kan trænere og administratorer have forskellige adgange?

Ja. Relevante brugere kan få adgang til de funktioner og oplysninger, de skal bruge. Trænere kan eksempelvis arbejde med egne hold og tilmeldingslister.

Indgår hjemmeside og regnskab også i Klubmodul?

Klubmodul kan samle medlemssystem, foreningshjemmeside, kommunikation og regnskabssystem i samme løsning.

Se, hvordan Klubmodul kan lette medlemsadministrationen

Book en uforpligtende gennemgang, og fortæl os, hvordan jeres forening arbejder i dag.

Book en gratis gennemgang Bestil Klubmodul

 

Skabt med passion og erfaring af Klubmodul ApS - Cvr.: 31501512

 

chatsimple