Klubmodul har nu løsningen!
For mange foreninger er håndteringen af børneattester både tidskrævende og – desværre – ofte ulovlig. Alt for ofte ender CPR-numre i Excel-ark, gamle e-mails eller på kassererens private computer, uden kryptering, adgangskontrol eller plan for sletning. Det er en klar overtrædelse af GDPR og kan i værste fald føre til bøder eller påbud fra Datatilsynet.
Med Klubmoduls nye børneattest-modul bliver hele processen automatisk, sikker og fuldt lovlig – fra indtastning af CPR til arkivering af den endelige attest.
Problemet i dag (kort fortalt)
CPR i Excel/e-mail uden kryptering – i strid med GDPR.
Ingen sikre sletteprocedurer for CPR efter brug – også ulovligt.
Anonyme e-Boks-beskeder (“Børneatt”) gør det svært at matche person og svar.
14 dages frist for samtykke, hvis den overskrides, skal alt startes forfra.
GDPR og opbevaring af CPR-numre
CPR-numre er følsomme personoplysninger, og behandlingen er underlagt særligt strenge krav i både GDPR og databeskyttelsesloven i Danmark.
Må man opbevare CPR-numre på en privat computer som foreningsformand?
Som udgangspunkt: Nej, ikke uden videre.
Hvis en foreningsformand opbevarer CPR-numre lokalt på sin egen computer, skal følgende være opfyldt:
Der skal være et klart og legitimt formål, fx indhentning af børneattester.
Oplysningerne må kun bruges til det formål, og kun så længe det er nødvendigt.
Computeren skal:
Hvad siger Datatilsynet?
Datatilsynet fraråder generelt, at man opbevarer CPR-numre lokalt på private computere, medmindre det er teknisk og organisatorisk forsvarligt.
De anbefaler i stedet at bruge et sikkert system med:
Løsningen fra Klubmodul
Automatisk anmodning: Trænere/instruktører får mail og indtaster CPR på egen profil.
Kryptering og begrænset adgang: CPR opbevares kortvarigt, krypteret, og slettes efter brug.
CSV til politiets portal: Administrator henter en færdig fil til ansøgning.
Samtykke via e-Boks/mit.dk – systemet følger op automatisk.
Digital Post-integration (valgfri): Klubmodul scanner e-Boks/mit.dk og henter attester ind automatisk.
Automatisk status: Profil markeres “Børneattest OK” med dato, CPR slettes, og PDF gemmes sikkert.
Adgangs- og visningslog: Kun få navngivne administratorer kan se attester.
Årlig fornyelse og automatisk sletning ved fratrædelse.
Sådan virker det overfor brugerne – kort fortalt
I inviterer jeres trænere til at indtaste CPR sikkert på deres egen profil. Oplysningen bruges kun til formålet og opbevares midlertidigt under kryptering. Når alt er klar, kan administrator sende en samlet anmodning til myndighederne via den officielle løsning. Træneren giver samtykke i e-Boks/mit.dk, og systemet følger automatisk op, hvis noget mangler – så processen ikke går i stå. Når der kommer svar, opdaterer Klubmodul status på profilen, fjerner CPR-nummeret og arkiverer den godkendte attest sikkert med rettighedsstyring og logning. Herefter kører det af sig selv: årlig fornyelse håndteres automatisk, og når en træner fratræder, bliver både mappe og attest slettet i henhold til jeres opbevaringspolitik. Resultatet er en smidig, lovlig og tryg proces – uden ekstra bøvl for hverken trænere eller administratorer.
Sikkerhed, GDPR og dokumentation
Formålsbegrænsning: CPR bruges kun til ansøgning – slettes bagefter.
Opbevaringsbegrænsning: Attester opbevares kun så længe, der er et sagligt formål; slettes ved fratrædelse.
Adgangsstyring & logning: Rollebaseret adgang for få navngivne administratorer; visninger/download logges.
Digital post: Integration samler svar ét sted og minimerer manuelle fejl.
Sådan virker Digital post i Klubmodul – kort fortalt
Med digital post-modulet i Klubmodul kan foreningen få alle sine beskeder fra e-Boks og mit.dk vist direkte i systemet.
Sådan fungerer det: Når modulet aktiveres, tildeler vi foreningen en unik e-mailadresse. Denne bruges til at videresende foreningens digitale post. Den oprindelige post slettes i e-Boks/mit.dk, men gemmes permanent og sikkert i Klubmodul – altid tilgængelig, når I har brug for den.
Mere end børneattester: Modulet kan benyttes af alle foreninger – også selvom der ikke er behov for børneattester. Det giver jer et samlet overblik over al digital post ét sted.
Under udvikling: Modulet udbygges løbende. Allerede nu arbejder vi på funktioner som at oprette mapper, tildele post til bestemte personer og skabe endnu bedre struktur i jeres posthåndtering.
Resultatet er, at foreningen slipper for at holde øje med flere indbakker og altid har styr på sin digitale post direkte i Klubmodul.
Vil I kun bruge børneattester uden Digital Post?
Det kan I sagtens. I så fald henter og uploader I selv de godkendte børneattester fra e-Boks/mit.dk. Klubmodul giver jer stadig fuldt overblik, krypteret opbevaring, automatisk sletning af CPR-numre og årlige fornyelser – præcis som hvis I havde Digital Post-modulet. Den eneste forskel er, at I selv står for at hente PDF’en fra e-Boks og uploade den i systemet. Vi holder styr på, hvor mange aktive børneattester foreningen har, og fakturerer jer ud fra det – helt enkelt og gennemsigtigt.
Pris og tilgængelighed
Fra 1. januar 2026:
– Med Digital Post-integration: 49 kr./md. pr. forening + 5 kr. pr. børneattest.
– Uden Digital Post-integration: 10 kr. pr. børneattest.
Bestil her
Se al digital post direkte i Klubmodul og automatiser børneattest godkendelsen.
BEMÆRK - Dette er kun for digital post modulet. Vil I benytte Børneattest uden Digital Post gør I bare det.
## FORM:1021 ##
Ofte stillede spørgsmål (kort)
Må vi gemme CPR-nummeret?
Kun kortvarigt til ansøgning. I Klubmodul slettes CPR automatisk, når attesten er modtaget.
Må vi gemme selve attesten (PDF)?
Ja, som dokumentation – sikkert og adgangsbegrænset. Slettet ved fratrædelse.
Hvad hvis samtykket ikke gives i tide?
Systemet sender påmindelser, markerer udløb og lader jer genansøge med ét klik.
Virker løsningen uden Digital Post?
Ja – I kan håndtere posten manuelt. Integration samler blot alt automatisk i Klubmodul.
Kan vi nøjes med kun Digital Post?
Ja. I kan bestille Digital Post-modulet alene, så al jeres digitale post automatisk samles i Klubmodul. Hvis I senere ønsker at bruge det til børneattester, betaler I blot den faste pris pr. attest.