Vidste du at Klubmodul?
- Yder "fuld tilfredshed eller pengene tilbage!"
- Anvendes i over 80 klubber
- Yder online chat support
- Har specielt Tennis banebooking modul
- Har integreret regnskabssystem
- Altid svare emails indenfor 24 timer
- Har en server oppe tid på 99,9%
- Har klubber i Norge
- Leverer systemet til 13 sportgrene
- Tager total backup 2 gange dagligt
Om lokationerne
Lynge kontor
Her sidder Peter & Janie, Peter arbejder med opsætning af klubberne.
Peter er også projektleder på videreudviklingen og samler alle klubbernes tilbagemeldinger.
Janie arbejer primært med support, ansøgning til PBS og anden form for vejledning.
Kolding kontor
Her arbejder Jesper der tager sig af de jyske kunder.
Jesper arbejder primært med markedføring og kundekontakt.
FAQ
Er det nemt at komme i gang?- ja vi sørger for at alt er gennemtestet og relevante personer har fået undervisning inden klubben går LIVE.
Kan alle klubber for at bruge systemet?
- Ja systemet er meget fleksibelt. Det kan benyttes af næsten alle foreninger og klubber. Ring eller skriv for at høre nærmere om lige præcis jeres klub!
Skal vi vælge online betaling med Dankort?
- - Nej hvis I ikke vil have medlemmerne skal betale med dankort kan det nemt slås fra. I bruger bare den email der sendes til medlemmet ved holdtilmelding som indbetalingskort (jeres bankkonto er anført i mailen). Der er endda et sted i kan krydse betalende af så I nemt kan se hvem der har betalt. Altså INGEN GIROKORT
Hjælper I med tilmelding til PBS?
- Ja vi ordner alt, vi ansøger om et forretningsnummer for jer. Efterfølgende tester vi om betalingerne kommer ind korrekt på jeres konto.
Hvor tidligt kan vi åbne op for tilmeldinger?
- Det bestemmer I selv. Har i alle holdtiderne på plads allerede i maj måned så åbner I op og får derved også en god likviditet.
Hvor mange hold og hvor mange medlemmer kan der være i systemet?
- Ubegrænset! Der er ingen grænser for hvormange hold i opretter eller hvor mange medlemmer i må have.
Hvorfor er det smart med CMS delen? (Content Management System)
- Her kan I administrere hele den hjemmeside medlemmerne ser meget nemt. Siden bliver hele tiden hold opdateret via klubmodulet (hold, instruktører, bestyrelsen, lukkedag med mere). I kan nemt oprette nye sider og alle kan være med til at styre/opdatere hjemmesiden. (også når det gamle medlem der lige plejede at gøre det ikke er der mere)
Skal vi vælge cms systemet med?
- nej I kan vælge kun at tage hold/medlemsstyringen (prisen er dog den samme).
Hvem bestemmer hvem der har adgang til admin delen?
- I udnævner en administrator der så tildeler de forskellige roller f.eks. instruktør eller holdadministrator. De kan så igen kun se de dele af admin-delen som disse roller er tildelt.
Glemt password - Hvad gør vi hvis vi har glemt et password?
- Der er en "glemt password funktion" der taster du din email ind og modtager kort efter en mail med alle dine login informationer.
Tager i backup af vores data?
- Ja der bliver taget daglig backup. Dvs. hvis uheldet er ude kan vi rulle tilbage fra dagen før.
Supporten hvordan fungere den?
- Hvis der er spørgsmål vedr. klubmodul kan I ringe alle hverdage mellem 8-16.30 på 2751 8393
Nyhedsmail hvordan fungere det?
- Her har i en unik mulighed for at kontakte jeres medlemmer med informationer og tilbud. God måde at få medlemmer til at komme til et arrangement. I kan maile til alle eller kun eet hold eller kun alle instruktørerne osv.
SMS aflysning hvordan fungere det?
- Skal eet eller flere hold akut aflyses, kan man via admin. siden finde de hold der skal aflyses. Der kommer et tekstfelt frem hvor man kan skrive grunden til aflysningen og denne tekst vil så blive sendt til alle mobilnumrene der er tilknyttet de medlemmer der er på de aflyste hold.
Hvad gør vi hvis vi har pensionister og andre uden dankort og email?
- Admin kan oprette tilmeldinger bagom dankortmodulet og derved tilmelde medlemmer uden dankort og email
Hvad med enkelte arrangementer?
- Det er nemt at oprette f. eks klubmesterskaberne, en turnering eller et andet enkeltstående arrangement. Det foregår ligesom en almindelig holdoprettelse, her tilføjes bare en dato. I får betaling for arrangementet med det samme!…
Er vi bundet til systemet for altid?
- Nej, der er 6 mdr. opsigelse.
Hvordan fungere online afkrydsning?
- I skal have adgang til internettet der hvor jeres afkrydser sidder. Vedkommende logger på systemet og kan så sidde i ro og mag og klikke folk af efterhånden som de møder op.
Skal vi bruge online afkrydsning?
- Nej, der er også mulighed for at printe afkrydsningslister ud. Husk de er 100% opdateret hver gang de printes ud!
Kan systemet virkelig regne alle lønningerne ud?
- Ja systemet kan til enhver tid udskrive lister til brug for aflønning af instruktører & trænere.
Hvilke lister kan systemet ellers leverer?
- Vi kan generer alle de former for lister I kunne tænke jer, og har som standart indlagt lister til tilskud, medlemslister osv.
Bogføring. Kan klubmodul bogføre for os?
- Ja der findes et godt men enkelt system til bogføring..
Jeg kender andre der kunne få stor udnytte af klubmodul?
- Anbefalinger er den bedste måde at få glade kunder på! Henvises en klub/forening til os kvitterer vi med 3 gratis måneder. Bare skriv med det samme!