MEDLEMMER

Medlemsstyring er kernen i systemet.


100% styr på alle medlemmer. Altid! Hvem er på hvilke hold, hvem har betalt, hvem er på venteliste. Det er herfra man kan se og administrere følgende:


  • Medlemsdatabase

  • Se/ret/opret/inaktiver medlemmer

  • Hold- og kontingentlister

  • Afmeld medlemmer

  • Refundere betaling direkte til medlemmets betalingskort

  • Flyt medlemmer mellem hold og kontingenter

  • Tilmeld gratister

  • Medlemshistorik

  • Tilmeld medlemmer til hold og events uden betalingskort

  • Familielogin

  • Statistik på fremmøde

  • Automatisk træk på betalingskort ved kontingentbetaling

  • Eksporter medlemsliste


HOLD

Det kan være særdeles udfordrende at holde styr på mange medlemmer og deres hold.

Derfor er holdstyringen opbygget på en måde så man konstant kan følge med i hvilke tider, baner, haller med mere der er ledige.


  • Opret lokationer

  • Tilknyt ubegrænsede antal baner, bassiner, etc.

  • Holdoversigt

  • Sætte max. antal tilmeldinger

  • Ventelistefunktion

  • Tilknyt betalinger til konto i kontoplan

  • Angiv aldersbegrænsning

  • Kvittering til medlem ved tilmelding, flytning, venteliste og afmelding

  • Vagtplan


EVENT/BEGIVENHEDER

Alt der afholdes i eller via foreningen på en bestemt dato kan oprettes og der kan tages betaling direkte. Foreningen har overblik over hvem der kommer og at betalingen er modtaget i god tid!


  • Overblik over kommende og tidligere events

  • Opret og håndter:

    • klubmesterskaber

    • stævner

    • turneringer

    • træningslejre

    • julefrokoster

    • og mange andre

  • Vis deltagerlister på hjemmesiden (vælg selv felterne der skal vises)

  • Ventelistefunktion

  • Integration med kalender

  • Tilmeld flere personer ved en tilmelding

  • Send invitationer automatisk

  • Send e-mails til tilmeldte

  • Kopier tidligere events for nem oprettelse af nye

  • Eksporter deltagerliste til excel og PDF

  • Opret ekstra priser

  • Opret ekstra felter


CMS TIL ADMINISTRATION AF HJEMMESIDEN

Via Klubmodul kan man styre og vedligeholde klubbens hjemmeside vel, at mærke uden, at kende meget til hjemmesider. Nemt at administrere og alt samlet på et sted.


  • Opret tekst og billeder på forside

  • Opret menupunkter og undersider med tekster og billeder

  • Opret nyheder

  • Upload billeder til galleriet

  • Vedligehold sponsorkarrusel

  • Vedligehold topbanner



MAIL & SMS

I Klubmodul er der oprettet et stort overskueligt system til at kommunikere direkte med jeres medlemmer eller enkelte personer via mail/SMS. Alt er oprettet pr. automatik når et medlem tilmelder sig eller der oprettes en instruktør.


Der kan sendes mails og SMS til:


  • Medlemmer

  • Ikke-medlemmer

  • Hold

  • Bestyrelsen

  • Instruktører

  • Andre titler (hjælpere, frivillige, osv.)

  • Ventelister (information om ledige hold)

  • Grupper baseret på alder, årgang og køn

  • Udsendelse af nyhedsbreve

  • Få oprettet mailskabeloner

  • Arkiv


INTEGRERET REGNSKABSSYSTEM

Bogfør indbetalingerne lynhurtigt og korrekt hver gang, da alle indbetalinger er registreret med navn, konto og beløb. Med regnskabssystemet kan bogføring og regnskab klargøres til revisoren. Kort og godt alt hvad din forening har behov for i et regnskabsprogram.


  • Mulighed for afdelingsregnskab (dimensioner/flerstrenget foreninger)

  • Budgetter på månedsbasis

  • Redigerbar kontoplan

  • Klik og bogfør indbetalinger

  • Saldobalancer

  • Årsafslutning

  • Moms

  • Faktura


INFO

Info fanebladet er her man sætter de overordnede regler for foreningen, det kan være regler der senere justeres eller vælges fra/til på holdniveau.


  • Opsætning af:

    • ratebetalingsdato

    • indmeldelsesgebyr

    • depositum

    • passivt medlemsgebyr

    • ventelisteregler

    • sæson prisnedsættelse

    • familierabat

    • rabat for flere tilmeldinger

    • alderskontrol

    • bogføring

  • Adresse og email

  • Markedsplads indbetalinger

  • Send medlemstal til Centralt Foreningsregister (CFR)


BESTYRELSEN

Bestyrelsen har altid mange bolde i luften og mange forskellige der skal gribe boldene!

Klubmodul har derfor et "intranet" for bestyrelsen hvor der er en lang række værktøjer til at styre bestyrelsesarbejdet.


  • Opret/ret referater online

  • Kalenderfunktion

  • Kontaktoplysninger til bestyrelsen med billeder.

  • Internt arkiv til upload af dokumenter

  • Upload af dokumenter til instruktør/træner arkivet


INSTRUKTØR/TRÆNER

Instruktører/trænere har deres eget login. I trænermenuen kan trænere/instruktører bla. se egne hold og læse de dokumenter bestyrelsen lægger op til trænere i arkivet.


  • Se ”egne hold”

  • Se træningsdatoer (eksporter til egen kalender)

  • De kan afkrydse medlemmer:

    • på computeren

    • på mobilen

  • eller printe en liste ud

  • Internt dokument arkiv

  • Kontaktliste på andre instruktører/trænere

  • Trænere kan indkalde spillere til kampe/stævner via kalender



MOTIONSBOOKING

Booking til bike timer, pump timer, zumba og romaskiner etc

Alt hvad I har brug for i et moderne bookingsystem.

  • Vælg priser til klippekort og/eller månedsadgang

  • Afkrydsningslister

  • Ventelistefunktion

  • Tilkøb låsesystem


KALENDER

Få det totale overblik via kalenderen.

Mulighed for at trænere kan oprette og indkalde til stævner med mere via kalenderfunktionen. Koble kalender sammen med en begivenhed for nem betaling og tilmelding

  • Opret offentlige og ikke-offentlige begivenheder

  • Modtag påmindelser via mail/SMS

  • Inviter andre via mail (se en deltagerliste)

  • Integreret med eventdelen med direkte tilmelding

  • Opret gentagelser for begivenhed

  • Overblik over begivenheder (månedsvisning, ugevisning og agenda)


TENNIS BANEBOOKING

Banebooking af tennis til udendørs og indendørs baner.

Omfattende bookingsystem der tager hånd om alle tænkelige situationer for tennisbooking.


  • Mulighed for flere kontingenttyper

  • Betaling for gæst (gæstegebyr)

  • Holdtræning vil optage banerne i booking

  • Baneformand der kan optage banerne ved turnering og rengøring

  • Email/SMS advisering

  • Abonnements kontingentbetaling (beløb hæves sæson efter sæson)

  • Niveauinddelt makkerbørs

  • Tilknyt evt mod betaling:

    • lysstyring

    • Låsesystem


MARKEDSPLADS

Markedspladsen er et koncept fra Klubmodul, som giver foreningen et økonomisk løft – alt sammen løftet af jeres egne medlemmer, uden at det koster tid eller penge!

Klubmodul har lavet aftaler med kendte og troværdige webshops, som giver en procentdel af medlemmernes køb til foreningen.

Hver gang der shoppes via Markedspladsen får foreningen derfor et supplement til indtjeningen. Det eneste medlemmerne skal gøre, er at fortsætte med det de plejer – at shoppe online på nettet!


WEBSHOP

Nu har foreningen mulighed for at sælge eget tøj, sko, bolde eller hvad der ønskes.

Integreret med regnskabet.


  • Mulighed for navnefelt ved bestilling

  • Mailadvisering ved bestilling

  • Opret varer med flere varianter (størrelse, farve, etc.)

  • Lagerstyring

  • Produktoversigt

  • Produktstatistik


BETALINGSLØSNING


  • Gratis for klubben

  • Refundér via Klubmodul direkte til brugerens betalingskort

  • Alle korttyper


HJEMMESIDEDESIGN


  • Mobilversion

  • Sponsorkarrussel

  • Facebookintegration

  • Mulighed for at iframe:

    • Seneste nyheder

    • Kommende events/begivenhed

    • Seneste forumindlæg

  • Nyhedsslider

  • Opdel hjemmesiden i afdelinger (ideel for flerstrengede)

  • Skiftende billeder i topbanner